Odoo pour les installateurs CVC et génie climatique
Climatisation · Pompes à chaleur · Chauffage · Ventilation · Froid
Du devis au contrat d'entretien, de l'intervention à la facture électronique : une seule base pour le bureau, les techniciens et la comptabilité. Avec une IA intégrée à l'ERP, pas à côté.
Vous vous reconnaissez dans ces situations ?
🗓️ Des contrats d'entretien suivis dans un tableur
Pompes à chaleur et climatisations de 4 à 70 kW doivent être entretenues au moins tous les deux ans. Les échéances vivent dans un fichier, et une visite oubliée, c'est un client qui part.
🧊 Des fiches fluides ressaisies le soir
Chaque manipulation de fluide frigorigène doit être tracée, puis le bordereau déposé sur Trackdéchets. Le technicien note sur papier, le bureau ressaisit deux fois.
📐 Des devis et des situations hors de la comptabilité
Devis, acomptes et situations de travaux sont faits dans un outil, la comptabilité dans un autre. La marge réelle d'un chantier se découvre à la clôture.
⏳ Des aides qui pèsent sur la trésorerie
Dossiers CEE et MaPrimeRénov' incomplets, pièces manquantes, paiements qui tardent : l'avance de trésorerie se suit mal quand chaque dossier vit dans un classeur.
📞 Des techniciens planifiés au téléphone
Dépannages urgents, visites préventives, chantiers : le planning se refait à la main, et le rapport d'intervention arrive au bureau avec deux jours de retard.
🧾 La facture électronique qui arrive
Les PME devront émettre leurs factures au format électronique à partir du 1er septembre 2027. Ajouter un logiciel de plus pour cela, c'est un silo de plus.
Ce que change un ERP paramétré pour le génie climatique
Quatre points de bascule, de la demande du client à la facture encaissée.
Le contrat d'entretien qui se pilote tout seul
Chaque équipement installé est rattaché au client, avec sa puissance, son fluide et sa date de mise en service. Le contrat d'entretien génère les visites à l'échéance, et la facturation récurrente suit sans ressaisie.
Vous voyez d'un coup d'œil les visites à planifier ce mois-ci, les contrats à renouveler et la marge de chaque contrat.
- Parc d'équipements par client et par site
- Visites préventives générées à l'échéance
- Facturation récurrente automatique
- Marge suivie par contrat
- Planning des techniciens par glisser-déposer
- Rapport d'intervention signé sur mobile
- Pièces consommées déduites du stock
- Traçabilité des fluides frigorigènes
L'intervention bouclée depuis le mobile
Le technicien reçoit sa tournée sur son téléphone, consulte l'historique de l'équipement, saisit les pièces posées et fait signer le client sur place. Le rapport part tout de suite, la facture peut suivre dans la foulée.
Les manipulations de fluides sont tracées au moment de l'intervention. Le registre se tient seul, prêt pour le bordereau.
Du devis à la marge de chantier, un seul fil
Le devis se construit à partir de vos articles et de vos tarifs fournisseurs. Une fois signé, il devient un chantier avec ses achats, ses heures et ses situations de travaux.
Acomptes, situations, retenues : tout part en comptabilité sans export. La marge du chantier se lit pendant les travaux, pas trois mois après.
- Devis par lots et options
- Achats et réceptions rattachés au chantier
- Acomptes et situations de travaux
- Facture électronique et comptabilité intégrées
- Rapport d'intervention dicté
- Relance automatique des entretiens à échéance
- Contrôle des pièces d'un dossier CEE ou MaPrimeRénov'
- Questions à vos données en français
En option : l'IA qui fait gagner du temps au bureau
Le technicien dicte son rapport en fin d'intervention : l'IA préremplit la fiche d'intervention et le suivi des fluides, le bureau valide au lieu de ressaisir.
L'IA relance les clients dont l'entretien arrive à échéance et vérifie la complétude d'un dossier d'aide avant son envoi. Elle agit avec les droits de la personne qui l'utilise, et vos données restent hébergées en Europe.
Un seul outil, pas quatre
Les logiciels métier gèrent bien les interventions, puis renvoient la comptabilité, les achats, le stock et la paie à d'autres outils. Odoo les réunit dans une seule base : vous activez ce dont vous avez besoin, le reste quand vous en avez besoin.
Devis et ventes
Interventions sur site
Contrats d'entretien
Planning
Achats et stock
Chantiers
Comptabilité
Facture électronique
Standard, réversible, hébergé en Europe
Nous déployons Odoo standard, sans surcouche propriétaire : vos données et vos paramétrages vous appartiennent, et vous pouvez changer de partenaire sans changer d'outil. Les accès sont cloisonnés par rôle (bureau, techniciens, direction), l'IA hérite de ces droits sans exception.
Comment nous démarrons
Aucun projet ne commence par une installation.
1. Cadrage
On part de vos contrats, de vos tournées et de votre façon de chiffrer, pas d'une liste de fonctionnalités.
2. Démonstration sur votre modèle
Vous voyez vos types d'équipements, vos contrats et un de vos chantiers dans l'outil avant de vous engager. Chaque écran est qualifié : standard, paramétrage ou développement.
3. Déploiement par étapes
Interventions et contrats d'abord, chantiers et comptabilité ensuite. Vos techniciens apprennent sur le terrain, sans rupture de service.
Nos formules d'accompagnement
Le prix ferme est arrêté après le cadrage, sur un périmètre écrit. Connecteur Trackdéchets, suivi des dossiers d'aides et IA sont des options chiffrées à part.
Nos prix s'entendent hors licences Odoo. Les licences sont souscrites directement auprès de l'éditeur et payées à Odoo, sans marge de notre part. Voir les tarifs des licences Odoo.
Cadrage
Avant de décider quoi que ce soit
- Deux demi-journées avec le bureau et un chef d'équipe
- Cartographie de vos flux, du devis au contrat d'entretien
- Périmètre chiffré et calendrier de déploiement
- Livrable écrit, exploitable même sans nous
- Déduit du prix du déploiement si vous le signez
Déploiement
Entreprise de 10 à 20 salariés
- Tout le cadrage, déduit si vous signez
- Paramétrage des ventes, interventions, contrats, planning, achats, stock et comptabilité
- Reprise de trois types de données : clients, équipements, contrats en cours
- Formation du bureau, des techniciens et de la direction
- Deux jours d'accompagnement dans les 12 mois
Sur mesure
Fluides, aides, IA, multi-agences
- Tout le déploiement
- Connecteur Trackdéchets pour les bordereaux de fluides
- Suivi des dossiers CEE et MaPrimeRénov'
- Rapport d'intervention dicté et agent IA sur vos données
- Support prioritaire et suivi dans la durée
Questions fréquentes
Nos techniciens ne sont pas à l'aise avec l'informatique. Est-ce un frein ?
L'application mobile se limite à ce dont ils ont besoin : la tournée du jour, l'historique de l'équipement, les pièces, la signature. Nous formons les techniciens sur le terrain, avec leurs vrais équipements.
Peut-on garder notre logiciel de devis au démarrage ?
Oui. On peut démarrer par les interventions et les contrats d'entretien, puis reprendre les devis et les chantiers dans un second temps. Une passerelle temporaire reste possible, mais nous la limitons dans le temps.
Odoo gère-t-il la facture électronique ?
Oui, la facture électronique fait partie de la comptabilité Odoo. Nous paramétrons l'émission et la réception pour votre échéance de septembre 2027, sans outil supplémentaire.
Combien coûte un projet Odoo pour un installateur CVC ?
Le cadrage est à 1 990 € HT, déduit si vous signez le déploiement. Le déploiement démarre à 18 500 € HT pour une entreprise de 10 à 20 salariés. Le prix ferme est arrêté à l'issue du cadrage, sur un périmètre écrit. Les licences Odoo s'y ajoutent (voir les tarifs).
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