Odoo pour les associations
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Adhésions, dons et reçus fiscaux, bénévoles, subventions, assemblée générale et comptabilité associative : une seule base, au lieu de cinq outils.
Les défis d'une association
Vous reconnaissez-vous dans ces situations ?
🧾 Des cotisations suivies dans un tableur
Qui est à jour, qui a payé en espèces au forum des associations, qui faut-il relancer : la liste change chaque semaine, et personne n'a la même.
💶 Des reçus fiscaux faits à la main
Un modèle de traitement de texte, une numérotation tenue à la main, un envoi un par un. En fin d'année, le total des reçus ne colle pas avec la comptabilité.
🙋 Des bénévoles qu'on connaît mal
Leurs compétences, leurs disponibilités, les missions déjà faites : l'information vit dans la tête de deux coordinateurs et dans un groupe de messagerie.
📂 Des subventions suivies de mémoire
Dossier déposé, montant accordé, versement reçu, compte rendu financier à rendre : chaque financeur a son calendrier, et une échéance manquée coûte cher.
🔌 Cinq outils, cinq listes
Plateforme de paiement, tableur des adhérents, logiciel comptable, emailing et site vivent chacun leur vie. Les exports remplacent l'information partagée.
🏛️ Une AG préparée dans l'urgence
Liste des membres à jour de cotisation, convocations, pouvoirs, quorum, procès-verbal : tout se reconstitue la veille de l'assemblée.
Ce que change une base unique, paramétrée pour votre association
Six points de bascule, du premier don à l'assemblée générale. Les schémas reprennent le fonctionnement d'une instance de démonstration, avec des données fictives.
Du premier don au reçu fiscal, un seul fil
Le don arrive par le formulaire de votre site, par chèque ou par prélèvement. Il crée ou complète la fiche du donateur, les doublons sont signalés, et le message de remerciement part seul.
Le reçu fiscal au modèle Cerfa 11580 est numéroté et envoyé en PDF. En fin d'année, le montant global des dons et le nombre de reçus à déclarer à l'administration fiscale sortent de la base, sans reconstitution.
Des adhésions à jour, sans tableur
Chaque adhésion est un abonnement : tarif plein, réduit, famille ou personne morale, en année civile ou de date à date. Le paiement en ligne, les relances et le renouvellement suivent la règle de vos statuts.
La liste des membres à jour de cotisation est toujours juste. C'est elle qui alimente les convocations, les droits de vote et l'accès à l'espace adhérent.
Ce que l'adhérent fait seul, en ligne
- Adhérer et payer sa cotisation par carte ou par prélèvement
- Télécharger son attestation et ses reçus
- Mettre à jour ses coordonnées et ses préférences de contact
- S'inscrire aux événements et aux missions bénévoles
- Consulter les documents de l'assemblée générale
Une mission bénévole dans Odoo
- Créneaux et nombre de places, par site ou par événement
- Inscription en ligne, confirmation et rappel automatiques
- Émargement au QR code le jour J
- Heures cumulées par bénévole et par projet
- Remerciement et invitation à la mission suivante
Bénévoles : savoir qui peut faire quoi
Chaque bénévole a sa fiche : compétences, disponibilités, missions réalisées, heures données. Les missions se publient, les inscriptions se font en ligne, les rappels partent seuls.
En fin d'exercice, les heures se valorisent dans les contributions volontaires en nature, classes 86 et 87 du plan comptable associatif. Le chiffre est tiré des missions saisies, pas estimé.
Subventions et projets suivis comme des affaires
Chaque demande de subvention avance dans un pipeline : en préparation, déposée, accordée, versée, compte rendu rendu. Les échéances deviennent des activités assignées à une personne.
Chaque projet porte son budget en comptabilité analytique. Le compte rendu financier au financeur se prépare depuis les écritures réelles, pas depuis un tableur parallèle.
Pour chaque financeur
- Dossiers, conventions et pièces justificatives au même endroit
- Montant demandé, accordé, versé et restant à percevoir
- Échéances de compte rendu rappelées à l'avance
- Dépenses rattachées au projet, ligne par ligne
- Historique complet d'une année sur l'autre
De la convocation au procès-verbal
- Convocation par e-mail, avec ordre du jour et formulaire de pouvoir
- Émargement des présents et des représentés
- Quorum calculé sur les membres à jour de cotisation
- Mandats du conseil d'administration et du bureau avec leurs échéances
- Procès-verbal publié aux seuls membres
L'assemblée générale se prépare en quelques clics
Les convocations partent à la liste des membres à jour de cotisation. Inscriptions, pouvoirs et émargement sont tenus dans la base : le quorum se lit en direct.
Le procès-verbal et les documents se publient dans l'espace adhérent. Les décisions deviennent des tâches suivies, avec un porteur et une échéance.
En option : vos données répondent en français
En option, plus besoin de construire un filtre : on demande « les donateurs réguliers sans don depuis douze mois » ou « le total des cotisations par tarif », et l'agent IA répond, chiffres à l'appui.
L'agent n'a pas d'identité propre : il agit avec les droits de la personne qui l'interroge et ne voit rien de plus qu'elle. Il prépare aussi les messages de relance, que vous relisez avant envoi.
Une comptabilité associative, pas une comptabilité adaptée
Odoo tient la comptabilité en partie double avec le plan comptable associatif du règlement ANC n° 2018-06. Chaque encaissement arrive au bon compte, sans ressaisie par le trésorier.
🧮 Les bons comptes
Cotisations en 756, ressources liées à la générosité du public en 754, subventions d'exploitation en 74, contributions volontaires en nature en classes 86 et 87.
📊 Le suivi par projet
La comptabilité analytique ventile charges et produits par projet et par financeur. Le compte de résultat d'un projet se lit à tout moment, pas seulement à la clôture.
🤝 Votre expert-comptable
Votre expert-comptable ou votre commissaire aux comptes accède directement à la base, avec ses propres droits. Plus d'export de fin d'année à reconstituer.
Un seul outil, pas cinq
Les logiciels associatifs gèrent bien les membres, puis renvoient la comptabilité, le site et l'emailing à d'autres outils. Odoo les réunit dans une seule base : vous activez ce dont vous avez besoin, et le reste quand vous en avez besoin.
Adhésions
Dons en ligne
Reçus fiscaux
Comptabilité associative
Événements
Bénévoles
Site et espace adhérent
Marketing par e-mail
Où vivent les données de vos membres et donateurs
Une association détient les coordonnées de ses membres, l'historique de ses donateurs et parfois des informations sur les publics qu'elle accompagne. Une fuite ne coûte pas seulement en conformité : elle abîme la confiance des donateurs.
Nous hébergeons vos données en Europe et nous cloisonnons les accès par rôle : salariés, bénévoles coordinateurs, trésorier, bureau. L'agent IA hérite de ces droits, sans exception.
Comment nous démarrons
Aucun projet ne commence par une installation.
1. Cadrage
On part de vos statuts, de vos tarifs d'adhésion, de vos financeurs et de vos outils actuels, pas d'une liste de fonctionnalités.
2. Démonstration sur votre modèle
Vous voyez vos adhésions, vos dons et vos missions bénévoles dans l'outil avant de vous engager. Chaque écran est qualifié : standard, paramétrage ou développement.
3. Déploiement par étapes
Adhésions, dons et comptabilité d'abord, bénévoles et espace adhérent ensuite. Vos membres ne subissent aucune rupture, vos équipes apprennent au fil de l'eau.
Nos formules d'accompagnement
Le prix ferme du déploiement est arrêté après le cadrage, sur un périmètre écrit. Il dépend surtout du volume de données à reprendre et du nombre d'outils remplacés. Espace adhérent, IA et connecteurs sont des options chiffrées à part.
Nos prix s'entendent hors licences Odoo. Les licences sont souscrites directement auprès de l'éditeur et payées à Odoo, sans marge de notre part. Voir les tarifs des licences Odoo.
Cadrage
Avant de décider quoi que ce soit
- Deux demi-journées avec vos salariés et votre bureau
- Cartographie de vos flux : adhésions, dons, bénévoles, subventions
- Périmètre fonctionnel chiffré et calendrier de déploiement
- Livrable écrit, exploitable même sans nous
- Déduit du prix du déploiement si vous le signez
Déploiement
Association employeuse, de 2 à 50 salariés
- Tout le cadrage, déduit si vous signez le déploiement
- Paramétrage des adhésions, des dons, des reçus fiscaux et de la comptabilité associative
- Reprise de vos membres, donateurs et historiques de dons
- Formation des salariés, du trésorier et des coordinateurs bénévoles
- Accompagnement sur votre première campagne d'adhésion ou de dons
Sur mesure
Réseaux, fédérations, volumes importants
- Tout le déploiement
- Espace adhérent et espace bénévole aux couleurs de l'association
- Connecteurs avec vos plateformes de paiement et de billetterie
- Gestion multi-structures pour une tête de réseau
- Agent IA sur votre base, respectant les droits de chaque utilisateur
- Support prioritaire et suivi dans la durée
Questions fréquentes
Odoo sait-il éditer des reçus fiscaux ?
Pas en standard pour la France. Nous l'ajoutons : un reçu au modèle Cerfa 11580, numéroté, généré depuis l'encaissement du don et envoyé en PDF au donateur, avec l'état annuel du montant des dons et du nombre de reçus à déclarer.
Peut-on garder notre plateforme de paiement en ligne ?
Oui. Les paiements collectés par une plateforme de dons ou de billetterie peuvent remonter dans la base, fiche et écriture comprises. Le connecteur se qualifie au cadrage. Le formulaire de don d'Odoo peut aussi la remplacer.
Faut-il une licence pour chaque bénévole ?
Non. Un bénévole ou un adhérent qui consulte ses missions, s'inscrit à un créneau ou paie sa cotisation passe par l'espace en ligne, qui n'est pas facturé. Seules les personnes qui travaillent dans le logiciel ont une licence : salariés, trésorier, coordinateurs.
Combien coûte un projet Odoo pour une association ?
Le cadrage est à 1 990 € HT, déduit si vous signez le déploiement. Le prix ferme du déploiement est arrêté à l'issue du cadrage, sur un périmètre écrit. Les licences Odoo s'y ajoutent : elles sont souscrites directement auprès de l'éditeur (voir les tarifs).
Pages associées
Organisations professionnelles
Fédérations, syndicats, chambres
Donateurs, alumni, relations entreprises
Sources publiques officielles dans Odoo
Des agents qui agissent dans vos outils