Odoo pour les agences immobilières, les gestionnaires et les syndics
Transaction · Gestion locative · Administration de biens · Syndic de copropriété
Les défis de la gestion de biens
Vous reconnaissez-vous dans ces problématiques quotidiennes ?
🏠 Un portefeuille de biens éclaté
Les biens vivent sur les portails, dans un tableur et dans les têtes. Aucune des trois versions n'est à jour.
📋 Des mandats et des baux suivis à la main
Échéances, reconductions, préavis : autant de dates critiques qui ne dépendent que d'un rappel dans un agenda.
💵 Un quittancement chronophage
Chaque mois, la même série d'opérations manuelles, avec le même risque d'erreur et de retard.
📧 Des propriétaires qui appellent pour savoir
Faute de portail, chaque question de propriétaire ou de copropriétaire devient un appel à traiter.
📝 Des documents dispersés
Diagnostics, états des lieux, PV d'assemblée, appels de fonds : introuvables au moment où on en a besoin.
📊 Une rentabilité par mandat inconnue
Le temps passé sur un bien difficile n'est jamais rapproché des honoraires qu'il rapporte.
Ce que change un ERP réellement paramétré pour votre métier
Cinq points de bascule, du mandat à la quittance. Les écrans ci-dessous sont ceux d'Odoo, tels que nous les paramétrons pour des professionnels de l'immobilier.
Un portefeuille de biens, une seule vérité
Chaque bien porte ses caractéristiques, ses photos, ses diagnostics, son propriétaire et son historique. La fiche est la même pour tout le monde.
Les annonces se publient depuis la même source, sans ressaisie ni écart entre le site et le logiciel.
Mandats et baux vivent avec leurs échéances
Chaque mandat et chaque bail porte ses dates, son loyer, ses charges et ses conditions de reconduction.
Les échéances remontent d'elles-mêmes : fin de mandat, révision de loyer, préavis. Vous cessez de dépendre d'un rappel personnel.
Ce qui est libre, et à partir de quand
Une vue calendaire par immeuble et par lot montre l'occupation, les départs prévus et les périodes creuses.
Répondre à un candidat locataire prend quelques secondes au lieu d'un tour de téléphone.
Le mandat se signe à distance
Mandats, baux et avenants partent par mail et reviennent signés électroniquement, classés dans le dossier du bien.
Le délai entre l'accord et l'engagement écrit se compte en heures. Et vous savez toujours ce qui n'est pas encore signé.
Les propriétaires se servent eux-mêmes
Diagnostics, états des lieux, quittances, appels de fonds et procès-verbaux sont déposés dans un espace accessible aux intéressés.
Les appels de propriétaires et de copropriétaires diminuent, parce que la réponse est déjà en ligne.
Le socle applicatif que nous déployons
Un seul outil, une seule base de données. Vous n'activez que ce dont vous avez besoin, et vous ajoutez le reste quand vous en avez besoin.
CRM
Ventes
Documents
Signature
Abonnements
Projet
Facturation
Comptabilité
Comment nous démarrons
Aucun projet ne commence par une installation.
1. Cadrage
On regarde comment vous travaillez aujourd'hui, pas comment le logiciel voudrait que vous travailliez.
2. Maquette
Vous voyez vos propres affaires, vos propres tarifs, vos propres documents dans l'outil avant de vous engager.
3. Déploiement
On bascule par étapes, en formant les équipes au fur et à mesure. Personne ne se retrouve devant un écran inconnu un lundi matin.
Nos formules d'accompagnement
Le prix d'un projet dépend de votre taille, de vos flux et de ce que vous voulez reprendre. Nous le chiffrons après le cadrage, pas avant.
Cadrage
Avant de décider quoi que ce soit
- Deux demi-journées sur site, avec vos équipes
- Cartographie de vos flux, du premier contact à l'encaissement
- Périmètre fonctionnel chiffré et calendrier de déploiement
- Livrable écrit, exploitable même sans nous
Déploiement
Agence de 3 à 40 collaborateurs
- Tout le cadrage
- Paramétrage du portefeuille de biens, des mandats et du quittancement sur vos données réelles
- Reprise du fichier propriétaires, locataires et biens
- Formation des négociateurs et des gestionnaires
- Accompagnement sur les premiers cycles de quittancement
Sur mesure
Multi-agences, syndic, gros portefeuilles
- Tout le déploiement
- Portail propriétaires et copropriétaires aux couleurs de l'agence
- Interfaces avec vos outils existants (portails d'annonces, comptabilité de copropriété)
- Reprise d'historique de mandats et de baux
- Support prioritaire et suivi dans la durée
Questions fréquentes
Odoo gère-t-il la comptabilité de copropriété ?
La comptabilité générale et le quittancement sont couverts nativement. La comptabilité de copropriété au sens strict, avec ses clés de répartition, demande un paramétrage spécifique que nous étudions pendant le cadrage.
Peut-on diffuser les annonces sur les portails immobiliers ?
La fiche du bien et le site de l'agence sont alimentés par la même source. La diffusion vers les portails externes passe par une interface, à cadrer selon les portails que vous utilisez.
Combien de temps prend la mise en place ?
Comptez un cadrage de deux demi-journées, puis six à dix semaines pour un déploiement courant. Nous basculons par étapes plutôt qu'en une fois : chaque équipe prend l'outil en main sur son périmètre avant qu'on passe au suivant.
Combien coûte un projet Odoo pour une agence immobilière ?
Le cadrage est à 1 990 € HT. Le déploiement dépend de votre taille, du nombre d'applications et de ce que vous voulez reprendre : nous le chiffrons à l'issue du cadrage, sur un périmètre écrit, pas avant.
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