Odoo pour les cabinets d'avocats et les cabinets de recrutement
Avocats · Conseil juridique · Notariat · Recrutement · Chasse de têtes · Conseil RH
Les défis des cabinets de conseil
Vous reconnaissez-vous dans ces problématiques quotidiennes ?
📁 Des dossiers suivis par chacun à sa façon
Chaque collaborateur a sa méthode. L'associé n'a de vision d'ensemble qu'en faisant le tour des bureaux.
⏱ Des heures reconstituées de mémoire
Saisies le vendredi soir pour toute la semaine, donc approximatives. Et une facturation au temps passé bâtie sur de l'approximatif.
💰 Des forfaits qui ne couvrent plus rien
Le montant a été fixé il y a des années, la charge réelle a doublé, et rien ne permet de le démontrer au client.
🔒 Des pièces sensibles qui circulent par mail
Documents confidentiels en pièce jointe, dispersés dans des boîtes, sans traçabilité ni contrôle d'accès.
📅 Des échéances critiques sur un agenda personnel
Délais de procédure, dates d'audience, étapes de mission : tout tient à la rigueur d'une seule personne.
👥 Un vivier qui dort dans des CV
Les candidats rencontrés il y a six mois sont introuvables quand la mission idéale se présente.
Ce que change un ERP réellement paramétré pour votre métier
Cinq points de bascule, du dossier ouvert à l'honoraire encaissé. Les écrans ci-dessous sont ceux d'Odoo, tels que nous les paramétrons pour des cabinets.
Chaque dossier avance sur un rail visible
Les dossiers s'affichent par étape, avec leur responsable, leur échéance et leur avancement. La même lecture pour tout le cabinet.
Un associé voit en un écran ce qui est en retard, ce qui attend une pièce et ce qui est prêt à facturer.
Le temps se saisit quand il est passé
La saisie se fait depuis le dossier, en quelques secondes, y compris sur mobile entre deux rendez-vous.
Le coût réel d'un dossier devient une donnée fiable. C'est ce qui permet de réviser un forfait avec des chiffres plutôt qu'avec une impression.
Les pièces restent dans le dossier
Chaque document est rattaché à son dossier, avec ses droits d'accès. Le client dépose ses pièces dans un espace dédié plutôt que par mail.
Vous savez qui a accédé à quoi et quand. Sur des dossiers sensibles, ce n'est pas un confort mais une obligation.
Les honoraires se construisent tout seuls
Temps passés, forfaits, provisions et débours remontent sur la facture d'honoraires sans reconstitution manuelle.
Provisions appelées, soldes, honoraires de résultat : chaque mode de facturation est supporté sans quitter le dossier.
Le vivier redevient exploitable
Candidats, compétences, disponibilités et historique d'entretiens sont recherchables. Le profil croisé il y a six mois se retrouve en quelques secondes.
Le pipeline de recrutement suit chaque mission de la prise de brief à l'intégration, avec les relances qui vont avec.
Le socle applicatif que nous déployons
Un seul outil, une seule base de données. Vous n'activez que ce dont vous avez besoin, et vous ajoutez le reste quand vous en avez besoin.
Projet
Feuilles de temps
Documents
Signature
Facturation
CRM
Recrutement
Comptabilité
Comment nous démarrons
Aucun projet ne commence par une installation.
1. Cadrage
On regarde comment vous travaillez aujourd'hui, pas comment le logiciel voudrait que vous travailliez.
2. Maquette
Vous voyez vos propres affaires, vos propres tarifs, vos propres documents dans l'outil avant de vous engager.
3. Déploiement
On bascule par étapes, en formant les équipes au fur et à mesure. Personne ne se retrouve devant un écran inconnu un lundi matin.
Nos formules d'accompagnement
Le prix d'un projet dépend de votre taille, de vos flux et de ce que vous voulez reprendre. Nous le chiffrons après le cadrage, pas avant.
Cadrage
Avant de décider quoi que ce soit
- Deux demi-journées sur site, avec vos équipes
- Cartographie de vos flux, du premier contact à l'encaissement
- Périmètre fonctionnel chiffré et calendrier de déploiement
- Livrable écrit, exploitable même sans nous
Déploiement
Cabinet de 3 à 40 collaborateurs
- Tout le cadrage
- Paramétrage des dossiers, des temps et des honoraires sur vos missions réelles
- Reprise du portefeuille clients, des dossiers et des tarifs
- Formation des collaborateurs et des associés
- Accompagnement sur les premiers cycles de facturation
Sur mesure
Multi-bureaux, confidentialité renforcée
- Tout le déploiement
- Portail client aux couleurs du cabinet avec droits fins
- Interfaces avec vos outils métier (gestion de procédure, jobboards, paie)
- Reprise d'historique de dossiers et de temps
- Support prioritaire et suivi dans la durée
Questions fréquentes
Les données sensibles des dossiers sont-elles protégées ?
Chaque document est rattaché à son dossier avec ses droits d'accès, et les consultations sont tracées. Sur des dossiers confidentiels, savoir qui a accédé à quoi et quand n'est pas un confort mais une obligation.
Peut-on facturer au temps passé et au forfait sur le même dossier ?
Oui. Temps passés, forfaits, provisions, débours et honoraires de résultat coexistent sur un même dossier et remontent ensemble sur la facture.
Combien de temps prend la mise en place ?
Comptez un cadrage de deux demi-journées, puis six à dix semaines pour un déploiement courant. Nous basculons par étapes plutôt qu'en une fois : chaque équipe prend l'outil en main sur son périmètre avant qu'on passe au suivant.
Combien coûte un projet Odoo pour un cabinet d'avocats ?
Le cadrage est à 1 990 € HT. Le déploiement dépend de votre taille, du nombre d'applications et de ce que vous voulez reprendre : nous le chiffrons à l'issue du cadrage, sur un périmètre écrit, pas avant.
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