Odoo pour les négociants et les distributeurs B2B
Grossistes · Distribution de boissons · Cadeaux d'entreprise · Objets publicitaires · Fournitures professionnelles
Les défis du négoce
Vous reconnaissez-vous dans ces problématiques quotidiennes ?
📋 Des devis qui se refont à l'identique
Les mêmes assortiments, les mêmes conditions, retapés à chaque demande, avec le risque d'oublier une ligne.
🎨 Des déclinaisons ingérables sur tableur
Tailles, coloris, conditionnements : une commande devient vite une grille que personne ne veut ressaisir.
📦 Un stock éclaté sur plusieurs dépôts
Ce qui est disponible dépend de qui on appelle. Les promesses de délai se font au jugé.
💰 Des tarifs client qui vivent dans des fichiers
Chaque commercial a sa version des conditions négociées. Les écarts se découvrent à la facturation.
🚚 Des reliquats mal suivis
Une commande partiellement livrée, et le reste se perd entre l'entrepôt et l'administration des ventes.
🧾 Une facturation en décalage
Livré en début de mois, facturé à la fin, encaissé bien plus tard. Le bénéfice part en trésorerie.
Ce que change un ERP réellement paramétré pour votre métier
Cinq points de bascule, du catalogue à l'encaissement. Les écrans ci-dessous sont ceux d'Odoo, tels que nous les paramétrons pour des négociants.
Les devis récurrents partent d'un modèle
Les assortiments et les offres types sont enregistrés comme modèles de devis, avec leurs produits, leurs remises et leurs conditions.
Un devis complexe se monte en quelques minutes, sans rien oublier, et sort avec une mise en page tenue.
Les déclinaisons se commandent en grille
Tailles, coloris, conditionnements : la commande se saisit dans une grille au lieu d'une ligne par variante.
Ce qui prenait dix minutes et provoquait des erreurs se fait en un écran, avec le stock disponible affiché en face de chaque case.
Un stock, plusieurs dépôts, une seule vérité
Chaque dépôt et chaque emplacement a son stock réel. Le disponible à la vente tient compte de ce qui est déjà réservé.
Les promesses de délai s'appuient sur des quantités vérifiables plutôt que sur un coup de fil à l'entrepôt.
Reliquats et réappro cessent d'être un angle mort
Une commande partiellement livrée garde son reliquat, visible du commercial comme du client. Rien ne disparaît entre deux livraisons.
Le réapprovisionnement se déclenche sur seuil, en tenant compte des délais fournisseurs et des commandes déjà engagées.
Facturer au bon rythme, pas au rythme du papier
Facturation à la livraison, groupée par mois ou par bon de commande : le rythme s'adapte à chaque client sans travail supplémentaire.
Les tarifs négociés sont portés par la fiche client. L'écart entre ce qui est vendu et ce qui est facturé disparaît.
Le socle applicatif que nous déployons
Un seul outil, une seule base de données. Vous n'activez que ce dont vous avez besoin, et vous ajoutez le reste quand vous en avez besoin.
Ventes
Stock
Achats
Site web
Facturation
CRM
Comptabilité
Abonnements
Comment nous démarrons
Aucun projet ne commence par une installation.
1. Cadrage
On regarde comment vous travaillez aujourd'hui, pas comment le logiciel voudrait que vous travailliez.
2. Maquette
Vous voyez vos propres affaires, vos propres tarifs, vos propres documents dans l'outil avant de vous engager.
3. Déploiement
On bascule par étapes, en formant les équipes au fur et à mesure. Personne ne se retrouve devant un écran inconnu un lundi matin.
Nos formules d'accompagnement
Le prix d'un projet dépend de votre taille, de vos flux et de ce que vous voulez reprendre. Nous le chiffrons après le cadrage, pas avant.
Cadrage
Avant de décider quoi que ce soit
- Deux demi-journées sur site, avec vos équipes
- Cartographie de vos flux, du premier contact à l'encaissement
- Périmètre fonctionnel chiffré et calendrier de déploiement
- Livrable écrit, exploitable même sans nous
Déploiement
Négociant de 5 à 60 personnes
- Tout le cadrage
- Paramétrage du catalogue, des déclinaisons, des tarifs client et du stock sur vos données réelles
- Reprise du fichier clients, des articles, des conditions négociées et des fournisseurs
- Formation des équipes commerciales, entrepôt et administration des ventes
- Accompagnement sur les premiers cycles de commande et de facturation
Sur mesure
Portail client, EDI, multi-dépôts
- Tout le déploiement
- Portail de commande client avec catalogue et tarifs personnalisés
- Interfaces avec vos outils existants (EDI, transporteurs, marketplaces)
- Reprise d'historique de commandes
- Support prioritaire et suivi dans la durée
Questions fréquentes
Peut-on donner à chaque client ses propres tarifs ?
Oui. Chaque client porte ses conditions négociées, ses remises et ses grilles de prix. Elles s'appliquent seules, sur le devis comme sur le portail de commande, sans que le commercial ait à s'en souvenir.
Nos clients peuvent-ils commander en ligne ?
Oui, sur un portail dédié où chacun retrouve son catalogue, ses prix et son historique. Les commandes arrivent directement dans le système, sans ressaisie.
Combien de temps prend la mise en place ?
Comptez un cadrage de deux demi-journées, puis six à dix semaines pour un déploiement courant. Nous basculons par étapes plutôt qu'en une fois : chaque équipe prend l'outil en main sur son périmètre avant qu'on passe au suivant.
Combien coûte un projet Odoo pour une activité de négoce ?
Le cadrage est à 1 990 € HT. Le déploiement dépend de votre taille, du nombre d'applications et de ce que vous voulez reprendre : nous le chiffrons à l'issue du cadrage, sur un périmètre écrit, pas avant.
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