Odoo pour les entreprises de nettoyage et d'entretien d'espaces verts
Propreté · Multiservices · Paysagisme · Entretien de sites · Espaces verts
Les défis des contrats d'entretien
Vous reconnaissez-vous dans ces problématiques quotidiennes ?
🔄 Des contrats récurrents suivis à la main
Chaque passage se replanifie manuellement, mois après mois, sur un tableur qui ne pardonne pas l'oubli.
👥 Des équipes tournantes et des remplacements
Un arrêt maladie, et il faut refaire tout le planning en connaissant par cœur qui sait faire quoi et où.
⏱ Des heures déclarées, jamais rapprochées
On paie des heures. On facture un forfait. Personne ne rapproche les deux avant la fin de l'année.
💰 Une rentabilité par site inconnue
Le chiffre d'affaires global est bon, mais on ignore quels sites font vivre l'entreprise et lesquels la coûtent.
🥤 Des consommables jamais refacturés
Produits, sacs, petit matériel : consommés sur site, absents de la facture.
📋 Des avenants oubliés
Une prestation ajoutée au fil de l'eau, jamais répercutée sur le contrat ni sur le prix.
Ce que change un ERP réellement paramétré pour votre métier
Cinq points de bascule, du contrat signé à la rentabilité par site. Les écrans ci-dessous sont ceux d'Odoo, tels que nous les paramétrons pour des entreprises d'entretien.
Chaque passage devient une mission planifiée
Le contrat génère ses passages automatiquement : hebdomadaires, mensuels, saisonniers. Plus rien à recopier d'un mois sur l'autre.
Chaque mission porte son site, son équipe, ses consignes et sa durée prévue. Un remplacement se fait en changeant un nom, pas en refaisant un planning.
Le temps réel, face au temps vendu
Les heures se pointent sur la mission, donc sur le site. Vous comparez enfin ce qui a été vendu à ce qui a été passé.
Un site qui dérive se voit au bout de deux mois, pas au bout de deux ans. C'est le moment où l'avenant se négocie encore.
Le devis récurrent devient un contrat qui se facture seul
Le contrat d'entretien se transforme en abonnement : facturation automatique à l'échéance, revalorisation annuelle, renouvellement suivi.
Les prestations ponctuelles s'ajoutent au contrat et se retrouvent sur la facture, au lieu de disparaître dans un échange de mails.
Les consommables suivent le chantier
Produits et petit matériel sont sortis du stock sur la mission concernée. Ce qui est refacturable se retrouve sur la facture.
Le réapprovisionnement se déclenche sur seuil. Vous cessez de découvrir un manque le matin du passage.
Les appels d'offres ne se perdent plus
Chaque demande devient une opportunité datée, avec son échéance de remise et sa relance.
Vous savez ce que vous avez chiffré cette année, ce que vous avez gagné, et sur quel type de site vous êtes le plus performant.
Le socle applicatif que nous déployons
Un seul outil, une seule base de données. Vous n'activez que ce dont vous avez besoin, et vous ajoutez le reste quand vous en avez besoin.
Services sur site
Projet
Feuilles de temps
Ventes
Abonnements
Stock
CRM
Comptabilité
Comment nous démarrons
Aucun projet ne commence par une installation.
1. Cadrage
On regarde comment vous travaillez aujourd'hui, pas comment le logiciel voudrait que vous travailliez.
2. Maquette
Vous voyez vos propres affaires, vos propres tarifs, vos propres documents dans l'outil avant de vous engager.
3. Déploiement
On bascule par étapes, en formant les équipes au fur et à mesure. Personne ne se retrouve devant un écran inconnu un lundi matin.
Nos formules d'accompagnement
Le prix d'un projet dépend de votre taille, de vos flux et de ce que vous voulez reprendre. Nous le chiffrons après le cadrage, pas avant.
Cadrage
Avant de décider quoi que ce soit
- Deux demi-journées sur site, avec vos équipes
- Cartographie de vos flux, du premier contact à l'encaissement
- Périmètre fonctionnel chiffré et calendrier de déploiement
- Livrable écrit, exploitable même sans nous
Déploiement
Entreprise de 10 à 100 personnes
- Tout le cadrage
- Paramétrage des contrats récurrents, du planning et de la facturation sur vos sites réels
- Reprise du portefeuille de contrats, des sites et des tarifs
- Formation des équipes d'encadrement et des chefs d'équipe
- Accompagnement sur les premiers cycles de facturation
Sur mesure
Multi-agences, marchés publics, effectifs importants
- Tout le déploiement
- Gestion des marchés publics et des reconductions
- Interfaces avec vos outils existants (badgeuse, pointage mobile, paie)
- Reprise d'historique de contrats
- Support prioritaire et suivi dans la durée
Questions fréquentes
Comment sont gérés les remplacements de dernière minute ?
Les missions sont planifiées à l'avance et affectées à des équipes. Un remplacement consiste à changer un nom sur la mission concernée, pas à refaire le planning de la semaine.
Peut-on connaître la rentabilité site par site ?
Oui, c'est même l'intérêt principal. Les heures se pointent sur la mission, donc sur le site, et se comparent au montant du contrat. Une dérive se voit en deux mois, quand l'avenant se négocie encore.
Combien de temps prend la mise en place ?
Comptez un cadrage de deux demi-journées, puis six à dix semaines pour un déploiement courant. Nous basculons par étapes plutôt qu'en une fois : chaque équipe prend l'outil en main sur son périmètre avant qu'on passe au suivant.
Combien coûte un projet Odoo pour une entreprise de propreté ?
Le cadrage est à 1 990 € HT. Le déploiement dépend de votre taille, du nombre d'applications et de ce que vous voulez reprendre : nous le chiffrons à l'issue du cadrage, sur un périmètre écrit, pas avant.
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