Odoo pour les cabinets comptables et les organismes d'audit
Expertise comptable · Commissariat aux comptes · Audit · Certification · Conseil financier
Les défis des cabinets
Vous reconnaissez-vous dans ces problématiques quotidiennes ?
📁 Un suivi de dossiers éclaté entre tableurs
Chaque collaborateur a son fichier. L'associé n'a la vision d'ensemble qu'en demandant à tout le monde.
⏱ Des temps saisis en fin de mois, de mémoire
Donc faux. Et une rentabilité calculée sur des chiffres faux ne sert à rien.
💰 Des missions au forfait réalisées à perte
Le forfait a été fixé il y a quatre ans. Le volume de travail, lui, a doublé.
📧 Des pièces clients qui arrivent par mail
Éparpillées dans les boîtes, relancées à la main, retrouvées à grand-peine au moment du contrôle.
🔔 Des échéances suivies sur un mur
Liasses, TVA, déclarations : le calendrier vit sur un tableau et dans la tête de deux personnes.
🤝 Des lettres de mission scannées
Imprimées, signées, scannées, classées. Parfois jamais retournées, et personne ne s'en aperçoit.
Ce que change un ERP réellement paramétré pour votre métier
Cinq points de bascule, de la lettre de mission à la rentabilité par dossier. Les écrans ci-dessous sont ceux d'Odoo, tels que nous les paramétrons pour des cabinets.
Chaque dossier client est une mission suivie
Les dossiers s'affichent par étape, avec leur échéance, leur responsable et le temps déjà consommé face au budget vendu.
Un associé voit en un écran ce qui est en retard, ce qui dérive et ce qui est prêt à être facturé. Sans faire le tour des bureaux.
Le temps passé se saisit au fil de l'eau
La saisie se fait depuis la tâche, en quelques secondes, y compris sur mobile. On cesse de reconstituer un mois de travail le 30 au soir.
Le taux horaire réel par mission devient une donnée fiable. C'est ce qui permet de renégocier un forfait avec des chiffres plutôt qu'avec une impression.
Les pièces clients arrivent au bon endroit
Le client dépose ses pièces dans un espace dédié, rattaché à son dossier. Les relances de pièces manquantes partent automatiquement.
Fini les pièces jointes perdues dans les boîtes mail : tout est classé, daté et retrouvable au moment du contrôle.
La lettre de mission part et revient signée
La lettre de mission se génère depuis un modèle, part par mail et se signe électroniquement. Elle revient signée et classée dans le dossier.
Le délai entre l'accord verbal et l'engagement écrit se compte en heures. Et vous savez toujours quelles missions ne sont pas couvertes.
L'audit se remplit sur site
Les questionnaires, les points de contrôle et les constats se saisissent directement chez le client, sur mobile ou tablette.
Le rapport se construit à partir de ce qui a été relevé sur place, sans phase de recopie au retour au bureau.
Le socle applicatif que nous déployons
Un seul outil, une seule base de données. Vous n'activez que ce dont vous avez besoin, et vous ajoutez le reste quand vous en avez besoin.
Projet
Feuilles de temps
Documents
Ventes
Signature
CRM
Planning
Comptabilité
Comment nous démarrons
Aucun projet ne commence par une installation.
1. Cadrage
On regarde comment vous travaillez aujourd'hui, pas comment le logiciel voudrait que vous travailliez.
2. Maquette
Vous voyez vos propres affaires, vos propres tarifs, vos propres documents dans l'outil avant de vous engager.
3. Déploiement
On bascule par étapes, en formant les équipes au fur et à mesure. Personne ne se retrouve devant un écran inconnu un lundi matin.
Nos formules d'accompagnement
Le prix d'un projet dépend de votre taille, de vos flux et de ce que vous voulez reprendre. Nous le chiffrons après le cadrage, pas avant.
Cadrage
Avant de décider quoi que ce soit
- Deux demi-journées sur site, avec vos équipes
- Cartographie de vos flux, du premier contact à l'encaissement
- Périmètre fonctionnel chiffré et calendrier de déploiement
- Livrable écrit, exploitable même sans nous
Déploiement
Cabinet de 5 à 50 collaborateurs
- Tout le cadrage
- Paramétrage des dossiers, des temps et de la facturation sur vos missions réelles
- Reprise du portefeuille clients, des missions et des honoraires
- Formation des collaborateurs et des associés
- Accompagnement sur la première campagne d'échéances
Sur mesure
Multi-bureaux, cabinets structurés, groupes
- Tout le déploiement
- Portail client personnalisé aux couleurs du cabinet
- Interfaces avec vos outils métier (production comptable, révision, paie)
- Reprise d'historique de missions et de temps
- Support prioritaire et suivi dans la durée
Questions fréquentes
Odoo remplace-t-il notre logiciel de production comptable ?
Non. Votre outil de production et de révision reste en place. Odoo couvre ce qu'il ne fait pas : suivi des dossiers, temps passés, rentabilité par mission, collecte des pièces et facturation des honoraires.
Les clients peuvent-ils déposer leurs pièces eux-mêmes ?
Oui, dans un espace rattaché à leur dossier, avec relances automatiques des pièces manquantes. Cela remplace les pièces jointes éparpillées dans les boîtes mail.
Combien de temps prend la mise en place ?
Comptez un cadrage de deux demi-journées, puis six à dix semaines pour un déploiement courant. Nous basculons par étapes plutôt qu'en une fois : chaque équipe prend l'outil en main sur son périmètre avant qu'on passe au suivant.
Combien coûte un projet Odoo pour un cabinet comptable ?
Le cadrage est à 1 990 € HT. Le déploiement dépend de votre taille, du nombre d'applications et de ce que vous voulez reprendre : nous le chiffrons à l'issue du cadrage, sur un périmètre écrit, pas avant.
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