Odoo pour les laboratoires pharmaceutiques et cosmétiques
Façonniers cosmétiques · Laboratoires · Compléments alimentaires · Dispositifs médicaux · Sous-traitance de production
Les défis d'une production réglementée
Vous reconnaissez-vous dans ces problématiques quotidiennes ?
🔬 Des formules qui vivent dans des classeurs
La dernière version est celle du responsable production. Les autres services travaillent sur une copie, sans savoir laquelle.
🏷 Une traçabilité reconstituée à la main
Le numéro de lot est sur le contenant. Remonter d'une matière première à tous les clients livrés demande une journée et beaucoup de nerfs.
✅ Des contrôles qualité sur papier
Fiches remplies au poste, classées dans un dossier, ressaisies plus tard. Introuvables le jour où un client ou un auditeur les demande.
📅 Des péremptions suivies à côté
Dates de péremption des matières et des produits finis dans un tableur séparé, mis à jour quand on y pense.
📋 Des non-conformités sans suite
Un écart est constaté, noteé sur un cahier, et personne ne sait s'il a été traité ni s'il s'est reproduit.
📉 Un coût de revient par lot approximatif
Matières, temps de fabrication, conditionnement, rebuts : le prix de revient réel d'un lot se devine plus qu'il ne se calcule.
Ce que change un ERP réellement paramétré pour votre métier
Cinq points de bascule, de la formule au lot libéré. Les écrans ci-dessous sont ceux d'Odoo, tels que nous les paramétrons pour des ateliers de production réglementée.
La formule devient une gamme de fabrication
Composition, quantités, ordre des opérations, postes concernés et durées : la formule est enregistrée une fois, avec ses versions. Tout le monde travaille sur la même.
Un changement de formule crée une nouvelle version, sans effacer l'ancienne. Les lots déjà produits restent rattachés à la version qui les a produits.
Chaque lot se suit dans les deux sens
Matières premières, semi-ouvrés, produits finis : chaque niveau porte son numéro de lot, saisi par lecture de code-barres plutôt qu'à la main.
Remonter d'un lot de matière à tous les clients livrés, ou d'une réclamation client jusqu'au fournisseur concerné, devient une recherche de quelques secondes.
Les contrôles se remplissent au poste, pas après
Les points de contrôle se déclenchent automatiquement au bon moment de la fabrication : à la réception, en cours de production, avant libération.
L'opérateur renseigne sa fiche sur écran, avec l'auteur et l'horodatage. Ce qui était une pile de papier devient un historique consultable.
Une non-conformité ne se perd plus
Chaque écart crée une alerte affectée à une équipe, avec sa gravité et son avancement. On voit ce qui est ouvert, ce qui est traité, ce qui traîne.
Le lot concerné peut être bloqué le temps de l'investigation, sans risque qu'il parte par erreur.
Les causes se voient, donc se corrigent
Les non-conformités s'analysent par cause, par produit, par poste et par période. Un problème récurrent cesse d'être une impression pour devenir un fait chiffré.
C'est aussi ce qui alimente vos revues qualité et ce que vous présentez à un client donneur d'ordre qui vous audite.
Disons les choses clairement sur le volet réglementaire
Ce qu'Odoo apporte. La traçabilité ascendante et descendante par lot, la gestion des péremptions, les points de contrôle déclenchés en cours de fabrication, le suivi des non-conformités et l'historique horodaté de ce qui a été fait. C'est le socle que réclame tout donneur d'ordre qui vous audite.
Ce qu'il ne fait pas tout seul. Odoo n'est pas livré validé au sens des bonnes pratiques de fabrication. Une activité sous BPF, sous sérialisation ou soumise à la FDA demande une démarche de validation informatique, avec sa documentation propre. C'est un projet en soi, que nous cadrons séparément plutôt que de vous laisser le découvrir en cours de route.
Pour un façonnier cosmétique relevant du règlement européen 1223/2009, le socle Odoo couvre l'essentiel du besoin. Pour un laboratoire pharmaceutique sous BPF, il faut en parler avant de s'engager.
Le socle applicatif que nous déployons
Un seul outil, une seule base de données. Vous n'activez que ce dont vous avez besoin, et vous ajoutez le reste quand vous en avez besoin.
Fabrication
Qualité
Stock
Achats
Ventes
Documents
PLM
Comptabilité
Comment nous démarrons
Aucun projet ne commence par une installation.
1. Cadrage
On regarde comment vous travaillez aujourd'hui, pas comment le logiciel voudrait que vous travailliez.
2. Maquette
Vous voyez vos propres affaires, vos propres tarifs, vos propres documents dans l'outil avant de vous engager.
3. Déploiement
On bascule par étapes, en formant les équipes au fur et à mesure. Personne ne se retrouve devant un écran inconnu un lundi matin.
Nos formules d'accompagnement
Le prix d'un projet dépend de votre taille, de vos flux et de ce que vous voulez reprendre. Nous le chiffrons après le cadrage, pas avant.
Cadrage
Avant de décider quoi que ce soit
- Deux demi-journées sur site, avec vos équipes
- Cartographie de vos flux, du premier contact à l'encaissement
- Périmètre fonctionnel chiffré et calendrier de déploiement
- Livrable écrit, exploitable même sans nous
Déploiement
Laboratoire ou façonnier de 5 à 80 personnes
- Tout le cadrage
- Paramétrage des formules, des lots, des contrôles et des péremptions sur vos produits réels
- Reprise du fichier articles, matières, fournisseurs et clients
- Formation des équipes production, qualité et administration des ventes
- Accompagnement sur les premiers lots traités dans l'outil
Sur mesure
Multi-sites, exigences client fortes, intégrations
- Tout le déploiement
- Paramétrage avancé des contrôles et des documents de lot
- Interfaces avec vos outils existants (LIMS, étiqueteuses, balances, EDI clients)
- Reprise d'historique de lots et de contrôles
- Support prioritaire et suivi dans la durée
Questions fréquentes
Odoo est-il conforme aux bonnes pratiques de fabrication ?
Non, et personne ne devrait vous répondre oui. Aucun ERP n'est conforme en soi : c'est votre installation, documentée et validée, qui l'est. Odoo apporte les fonctions attendues — traçabilité par lot, contrôles horodatés, gestion des écarts — mais une activité sous BPF exige en plus une démarche de validation informatique que nous cadrons séparément.
La sérialisation des médicaments est-elle gérée ?
Le suivi par numéro de série est natif. En revanche, la connexion aux répertoires européens de sérialisation est une interface spécifique, à étudier selon votre statut et vos obligations. Si c'est votre sujet, parlons-en avant toute proposition.
Peut-on gérer des formules avec plusieurs versions ?
Oui. Chaque formule porte ses versions, et les lots déjà fabriqués restent rattachés à celle qui les a produits. C'est indispensable dès qu'une réclamation porte sur un lot ancien.
Combien coûte un projet Odoo pour un laboratoire ?
Le cadrage est à 1 990 € HT. Le déploiement dépend de votre taille et de vos exigences qualité : nous le chiffrons à l'issue du cadrage, sur un périmètre écrit. Une éventuelle démarche de validation est chiffrée à part, car elle relève d'un autre métier que le paramétrage.
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